Небывалое по численности участников собрание было организовано руководством компании Toyota Motor. Для корпорации настали не лучшие времена в связи с тем, что к качеству ее продукции в последнее время возникает много претензий. Обсудить эти проблемы руководство компании решило, собрав 2 000 человек в штаб-квартире Toyota в городе Тойода. Свыше 7 000 человек были виртуальными участниками собрания – на рабочих местах сотрудников компании были установлены видеосистемы. В многочисленном собрании участвовали и представители смежных компаний.

В своем проникновенном выступлении президент Toyota Акио Тойода обратился к сотрудникам с призывом веры в успех компании и приложения всех сил к тому, чтобы восстановить репутацию корпорации. Заместитель президента Такэси Утиямада отметил, что компания переживает серьезный кризис, и на пути к успеху придется столкнуться с большими трудностями. Утиямада считает, что все сотрудники должны стремиться к тому, чтобы максимально учесть интересы потребителей.