В жизни любой коммерческой компании рано или поздно в силу различных причин приобретает особую актуальность вопрос переезда офиса на новое место работы. И хотя теперь офисные переезды давно не является проблемой, данное событие все равно выбивает из привычного графика работы целый коллектив и представляет собой достаточно серьезное событие.

Именно большая серьезность проблемы офисного переезда заставляет искать руководителей компаний оптимальный вариант, позволяющий сократить до минимума отрицательные воздействия на привычный график функционирования офиса. Основными критериями, определяющими эффективность этого мероприятия, являются скорость переезда, аккуратная упаковка имущества и вещей сотрудников, а также сохранность их при транспортировке.

Поэтому переезд офиса компании рекомендуется поручить профессионалам, обладающим соответствующей материально-технической базой для предоставления таких услуг и штатом опытных специалистов, способных четко организовать выполнение всех мероприятий, связанных с переездом.

Перед началом переезда необходимо четко себе представить объем перевозимых вещей, документации, мебели и оргтехники, что позволит определить необходимое время и количество работников для упаковки и погрузки, а также наметить срок и оптимальный маршрут для перевозки офисных принадлежностей.

Огромную роль играет бережная упаковка офисных вещей. От того, с какой аккуратностью будут упакованы вещи, в большой степени зависит их сохранность при транспортировке. Офисные переезды нельзя представить себе без перевозки мебели, которую перед транспортировкой необходимо осторожно разобрать, а затем на новом месте – заново собрать.

Профессиональные грузчики позволят избавить заказчика от множества трудностей и забот, имеющих место при переезде офиса. Особенную сложность представляет перевозка сейфов банкоматов с негабаритными размерами и большим весом, которая под силу только специалистам с достаточным опытом такелажных работ.

Офисное оборудование и оргтехника также требуют специальных навыков при погрузке. Все крупногабаритные предметы во время транспортировки должны тщательно закрепляться специальными ремнями. Перемещение их по лестницам и коридорам производится грузчиками с использованием роклы.

Однако для успешного переезда офиса недостаточно качественно упаковать, а затем погрузить офисные принадлежности в автомобиль. Необходимо еще и доставить в полной сохранности транспортируемый груз. На этом этапе трудно обойтись без профессиональных и опытных водителей, способных безопасно и быстро доставить офисное имущество на место новой работы.

По прибытию на новое место работы необходимо быстро произвести разгрузочные работы, перенести все имущество в нужные комнаты, собрать и установить мебель, распаковать офисное оборудование. На заключительном этапе производится очистка офисных помещений от упаковочной тары и материала. После этого сотрудникам офиса можно приступать к выполнению своих должностных обязанностей.

В настоящее время существует множество компаний, гарантирующих качественное выполнение всего комплекса работ по офисным переездам и готовых нести ответственность за сохранность имущества. Гибкие расценки и широкий перечень предоставляемых услуг, работа в любое время, в том числе и в выходные дни, делают эти услуги доступными для большинства компаний.

С помощью профессионалов можно сделать переезд офиса более комфортным и простым, переложив на их плечи основные трудности и проблемы, которые неизбежно возникают во время этого серьезного события.